金属索引柜抽屉正面与编号牌的特写,暗调、局部受光

华体移动端 / 能力清单 / 归档 · 检索 · 核对

档案的容量、速度与精度

华体移动端把自 2015 年以来的公开文档与索引条目收拢成一份可持续维护的简体中文档案。下面九项指标分别说明它装了多少、查起来要走几步、每个月校到什么程度,每项都带统计口径。

统计时点 / 2025 年 3 月月度校订

索引条目
4,860
跨年份、跨分类的全部条目记录
上架文档
1,268
已完成上架、可直接调阅的文档
分类标签
12
按资料类型划分的现行分类
抽样校对准确率
99.6%
每月抽取条目复核后的通过比例
A / 归档

条目、文档与页数

归档部分回答的是「装了多少」。三项指标的计数单位分别是条目、文档份与扫描页,彼此不换算;边界统一取最近一次月度校订。

整齐堆放的档案盒侧面,贴有年份与分类标签
A 组 / 档案盒侧面年份标签
A 组三项指标 · 展开或收起
  1. 索引条目总量

    从年份刻度或分类标签可以进入的条目记录总数,已上架、校订中与待索引三种状态一并计入。

    口径说明

    统计时点为最近一次月度校订;同一份文档按条目拆分计数,不按文件数计。编号在条目发布后不再变更。

    4,860
  2. 上架文档份数

    已完成上架、可直接调阅的文档数量,每份文档在条目中登记发布年份、所属分类与稳定编号。

    口径说明

    不含仅保留说明文字、尚未归档影像的占位记录;扫描件按份计,不按单页拆分。

    1,268
  3. 扫描与归档页数

    以页面为单位统计的扫描件与归档影像总量,用于估算原件调阅与版式核对需要投入的工作量。

    口径说明

    页数为约数,四舍五入到千位;封面、目录与空白页一并计入,不等同于文档份数。

    约 3.4 万页
C / 核对

月度节奏与复核方式

核对部分回答的是「校到什么程度」。频次、抽样比例与人力配置共同决定这份档案能不能被长期引用;年度校订周期内通常处理 80 至 120 条修正,集中在年份归属与条目编号对齐两类问题。

C 组三项指标 · 展开或收起
  1. 月度核对频次

    编辑团队每月对索引条目、年份归属与条目编号对齐情况做一次完整核对,核对完成后整批更新页面数值。

    口径说明

    月内不追加临时数字;最近一次校订完成于 2025 年 3 月,下一次校订完成后再同步替换。

    1 次 / 月
  2. 抽样校对准确率

    每月从十二个分类中分层抽取条目逐条复核,通过比例即为抽样校对准确率。

    口径说明

    抽样方法为分类分层抽取,不是全量复核;口径为最近一次月度校订时的统计结果,与单条条目的准确与否不能互相替代。

    99.6 % 抽样复核
  3. 在岗档案编辑人数

    档案编辑 6 人负责条目整理与年份归属,索引校对 3 人负责编号与分类核对,技术维护 2 人负责检索与归档系统。

    口径说明

    人数为最近一次月度校订时的在岗统计,不含实习与临时协作人员。

    11
文档扫描纹理的横向切条,可见页码与校对痕迹
C 组 / 校对痕迹横切样张
04 /

数值是怎么算出来的

下面的七条口径说明适用于本页全部数值。遇到与其它页面不一致的数字,以本页口径与最近一次月度校订为准。

统计时点
本页所有数值均取自 2025 年 3 月的月度校订结果,下一次校订完成后整批替换,不做月内个别更新。
计数单位
条目按记录数计,文档按份计,页按扫描影像计。三种单位互不换算,不能相加得出总量。
不含内容
仅有说明文字、尚未归档影像的占位记录,不计入文档份数与页数;对外部渠道转载的重复件亦不重复计数。
检索步数
从进入档案首页开始计步,年份刻度与分类标签两条入口合并计算。若需要跨分类逐条比对,步数另有增加。
准确率
抽样校对准确率为每月分层抽样复核后的通过比例,不代表逐条全量核验。单条条目的疑问仍以条目自身的校订状态为准。
分类口径
十二个分类标签为当前执行版本。分类调整后保留原有条目编号,调整前后的对应关系记录在更新日志页。
版本对齐
引用本页数值时请同时注明统计时点。若两处数值出现差异,说明其中一处尚未跟随最近一次校订,可在更新日志中回溯核对。